1.辦公室的日常事務(復印、打印、收發(fā)傳真、辦公室衛(wèi)生等);
2.會議紀要以及會議資料的整理;來訪客戶的接待以及引見;
3.部門活動的安排;領導安排的其他事務。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5.負責傳真的收發(fā)工作;
6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品的出入庫登記;做好公司宣傳專欄的組稿;7.接聽、轉接電話;接待來訪人員
8.;負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集;
9.負責經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
10.;做好會議紀要;按公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;
11,做好部門經(jīng)費管理;統(tǒng)計部門人員考勤工作;
12.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時工作
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;
2、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
5、撰寫總經(jīng)理的有關報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。