步驟/方法

1. 其一開(kāi)場(chǎng)表演

   1）落實(shí)表演組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)對(duì)表演的成功與否影響重大，有經(jīng)驗(yàn)的組織機(jī)構(gòu)能獎(jiǎng)表演組織井井有條，而缺乏經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)有時(shí)候往往浪費(fèi)很多時(shí)間。有權(quán)威的組織機(jī)構(gòu)能件關(guān)鍵的表演人員邀請(qǐng)到位，一般的組織機(jī)構(gòu)卻不能。

   2）明確主題和創(chuàng)意。注意的事

   3）策劃好表演的內(nèi)容。表演的內(nèi)容圍繞要圍繞表演的主題和創(chuàng)意而展開(kāi)，而且要為大眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)。

   4）采用合適的表演形式。首先好的內(nèi)容用好的形式表現(xiàn)出來(lái)才富有感染力；如果形式和內(nèi)容不匹配，有好的內(nèi)容也難以達(dá)到預(yù)期的效果。

   5）落實(shí)表演的演員。主持人和來(lái)參加酒宴的人員。主持人和參加酒宴的人員是現(xiàn)場(chǎng)的重要人員，而專(zhuān)業(yè)的主持人起到將各項(xiàng)表演內(nèi)容有機(jī)串連起來(lái)的作用。而且好的主持人還可以為現(xiàn)場(chǎng)錦上添花。

   6）邀請(qǐng)重要嘉賓和行業(yè)內(nèi)的知名人士到現(xiàn)場(chǎng)致辭，這樣可以起到公眾對(duì)我們展會(huì)的關(guān)注度。

   酒宴是展會(huì)的一項(xiàng)重要公關(guān)活動(dòng)，它可以起到很好的促進(jìn)展會(huì)與參展商之間聯(lián)系，樹(shù)立企業(yè)的形象，同時(shí)可以組織參展商互相多交流，以及聯(lián)絡(luò)感情。

2. 其二酒會(huì)的形式

   上周大家提到的雞尾酒會(huì)，本人因沒(méi)參加過(guò)所以不是很了解相關(guān)的內(nèi)容，看了相關(guān)的資料發(fā)現(xiàn)雞尾酒會(huì)是流行切自由自在的酒會(huì)，在人數(shù)上也沒(méi)有特定的限制，可多可少，時(shí)間也不拘，即不限制何時(shí)來(lái)，也不在意酒會(huì)人員的離開(kāi)，是不拘泥形的一種酒會(huì)開(kāi)式比較適合外國(guó)參展商，而咱們的展會(huì)其國(guó)外參展商少。不符合中國(guó)的企業(yè)，有些企業(yè)勞累一天參加雞尾酒會(huì)多少有些抱怨。個(gè)人比較建議中國(guó)的坐式酒會(huì)。

3. 其三酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)

   可以按展會(huì)的總預(yù)算中對(duì)酒會(huì)的預(yù)算來(lái)具體安排，根據(jù)該預(yù)算做好酒會(huì)的詳細(xì)預(yù)算。酒會(huì)的檔次要適當(dāng)。

   確定菜譜，菜譜講究色香味聚全，葷素搭配合理，也可以在菜名上下些工夫，搞一些具有中國(guó)特色吉祥的菜名。要重視參加酒宴人員的口味。注意的事因有世界各地的酒宴人員忌諱與宗教習(xí)俗，如伊斯蘭教忌吃豬肉等，需要我們準(zhǔn)備特殊的飲料和飲食，這些我們可以提前做好準(zhǔn)備，以免在酒宴現(xiàn)場(chǎng)造成尷尬。

4. 其四會(huì)場(chǎng)的布置

   在酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放一些中國(guó)5000年的燦爛文化中的中國(guó)古典音樂(lè)和樂(lè)器：如《祝英臺(tái)與梁山伯》、《高山流水》等。

   酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情的一個(gè)絕佳的場(chǎng)所，也是展會(huì)與各方進(jìn)行面對(duì)面溝通的一個(gè)極好機(jī)會(huì)，酒會(huì)一定要精心籌備。