求職時英文材料的準(zhǔn)備的注意事項
隨著我國改革開放的不斷深入,越來越多的畢業(yè)生選擇到外企工作,這就使英文求職成為一種需要。中英文求職材料在格式上和內(nèi)容上都存在一定的差別,需要畢業(yè)生加以注意。
1.英文求職信的準(zhǔn)備
英文求職信不是中文求職信的翻譯版,而應(yīng)該符合英文信件的格式,如表6-2所示。表6-2中英文求職表格式
(1)信頭(全)(1)信頭(僅日期時)(2)稱呼(3)正文(4)結(jié)束語(5)簽名(6)附件標(biāo)注
信頭是指發(fā)信人的地址、電話、E-mail、傳真等聯(lián)系方式,如果其他材料里有聯(lián)系方式,可以在信頭位置寫發(fā)信日期,如May2,2009。
稱呼是對看信人的稱謂,具體寫法由寫信人與看信人的關(guān)系而定。如果不熟悉一般用“DearMadams”或“DearSirs”。
正文和中文的主體是一樣的,但要注意的是,一般英文的一個段落只敘述一個主題,所以要注意寫作時的分段。
結(jié)束語也和中文的類似。一般是盼回復(fù),或表達(dá)祝愿,如“Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.”或“Wishyouallbest!”
簽名一般要手寫。如有附件,在附件標(biāo)注處寫上“ENC”。
2.英文簡歷的準(zhǔn)備
英文簡歷的格式和內(nèi)容與中文簡歷類似,但還需要注意以下幾點:
一是注意字母的大小寫。因為簡歷主要由欄目名稱和欄目內(nèi)容組成,所以要大寫的字母很多。如欄目名稱中每個實詞的首字母(如Name,Sex,EducationalBackground)要大寫;欄目填寫時短語中實詞的首字母(如在學(xué)校所獲得獎學(xué)金的名稱、所擔(dān)任的職務(wù)等)也要大小。
二是注意分行。如獎學(xué)金要一項一行,成長經(jīng)歷中一個時間段的內(nèi)容較長時要分兩行,職務(wù)名稱也要另起一行等。
三是注意短語的正確表達(dá)。在簡歷中很少用句子,用到的句子也是祈使句較多,所以一定要注意正確使用短語和詞組。