辦公室文員工作職責(zé)是在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，協(xié)助辦公室主任做好各項日常事務(wù)。 認(rèn)真管理各類文件和資料，維護(hù)辦公設(shè)備，對資料及文件應(yīng)依據(jù)密級分檔管理。看似簡單常規(guī)的工作。HR在面試的時候通常會問些什么問題呢？以下河源鵬程萬里招聘網(wǎng)小編就為大家解析辦公室文員面試常問3問題：

步驟/方法

1. 1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些? 
       答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有: 
       見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。” 
       分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。 
       “請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦?！?

2. 2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么? 
       檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。 
       1)年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類 
       2)組織機構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類 
       3)問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類

3. 3、辦公室文員的具體工作是什么? 
       辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。