步驟/方法
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熟悉業(yè)務(wù)、修訂制度 了解你的工作內(nèi)容、流程,是你的必修課。如果你是個新主管,除了要知道各項業(yè)務(wù)外,你還必須非常清楚你的前任是否給你遺留了“麻煩”,你急需解決的是什么。在實際操作中,你可能對各項業(yè)務(wù)都很清楚,也許你覺得自己已經(jīng)非常勝任了。此時此刻,你有必要讓你的部門重溫相關(guān)制度,找出實際情況與制度不相符的地方。
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了解下屬、處事公正 作為主管,你擁有了管轄他人的權(quán)利、責(zé)任。在行使你的權(quán)利、責(zé)任之前,你必須了解你的下屬。除了他的工作技能、實際經(jīng)驗,更要動態(tài)地了解下屬的工作、學(xué)習(xí)以及其他各方面(包括性格)的情況。只有對你下屬的情況了如指掌,你才能更合理地及時調(diào)整你下屬的工作崗位(任務(wù))及工作態(tài)度,使你下達的任務(wù)保質(zhì)保量按時完成。
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主管下屬、職責(zé)分明 在你的部門里,每一個人都有自己的工作。對一項新的工作,你的下屬可能不能及時進入角色;你也許會想,如果是我早就完成了。此時的你,千萬不能親自去做這項工作。你能做的,只是告訴他如何才能及時完成該項工作。作為主管的你,絕對不能凡事親力親為,在你的下屬面前,你必須永遠是一個胸有成竹、悠然自得的人。如果哪一天,你也忙得不可開交,那么,你需要靜下來考慮一下了。
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獎懲分明、提倡競爭 在你的部門里,你必須清楚哪一位應(yīng)該獲取獎勵,哪一位應(yīng)該遭遇懲罰。你可以根據(jù)部門實際情況,制訂有關(guān)獎懲條例,并且不折不扣地貫徹。你必須大力提倡創(chuàng)新、競爭,鼓勵下屬互相幫助,采取精神、物質(zhì)獎勵同步實施,從而在你的部門里形成良性競爭環(huán)境。
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知識豐富、樂于助人 作為主管,如果你擁有豐富的知識,并且樂于助人,下屬能的到成長的機會,那你一定是一個受歡迎的人。作為企業(yè)的管理者,一定要多關(guān)心一下自己的員工,將心比心,員工是能感受到的呢,這樣更多的是朋友之間的相處,這樣更有利益管理的順利進行。
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提升情商、友好合作 如果你想要真正高質(zhì)完成本部門的任務(wù),你必需提升你的“情商”。首先,你要學(xué)會關(guān)心你的下屬,除了關(guān)心下屬的工作,還得關(guān)心下屬的“家務(wù)”,盡可能讓你的下屬愉快工作;其次,你要設(shè)法讓你的下屬感到在你的主管下,勤奮工作的結(jié)果是生活質(zhì)量的提高;最后,讓你的下屬真正覺得你是他們中的一員,是一個有能力又會關(guān)心人的主管,因為有你,你們的團隊擁有無窮活力。那么,你是一個好主管了。
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了解職責(zé)、明確地位 作為部門主管,了解部門職責(zé)是你的首要任務(wù)。唯有明確知道你的部門職責(zé),你才能對你的上司盡責(zé),對你的下屬盡心。作為部門主管,你不僅需要了解你的部門職責(zé),還必須明確你的部門在整個公司中的地位。唯有明白你的部門在公司中的地位,你才能準確無誤地與其他部門進行合作。
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制定規(guī)劃、明確目標 任何一個組織,都會有一個發(fā)展規(guī)劃,相信你的公司也不例外。你必須研究公司的發(fā)展規(guī)劃,尤其要仔細探究的是與你的部門相關(guān)的那部分。當(dāng)你有了部門發(fā)展規(guī)劃,你需要將規(guī)劃分解成一個個切實可行的目標。越臨近的目標,越要制定詳細的工作計劃。在制定你的每一項工作計劃時,你必須充分考慮到各種意外,切不可制定讓上司暫時滿意、下屬無法按時完成的無效計劃。如果你制定了無效計劃,到頭來吃苦的肯定是你,結(jié)果無外乎“上司的解聘、下屬的怨恨?!?/FONT>
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發(fā)展關(guān)系、建立網(wǎng)絡(luò) 你不僅需要在你的下屬中找到值得信賴的人員,更需要與你的同僚形成一種良好的合作關(guān)系。作為主管,你建立的關(guān)系網(wǎng)對你以后的工作開展將起到至關(guān)重要的作用。你無需十萬火急地構(gòu)造你的關(guān)系網(wǎng),但你必須時時刻刻將營造關(guān)系網(wǎng)作為你的一項工作。